Nguyễn Văn Duyệt (Sub Manager) đạt được 48% điểm số khi bắt đầu làm thử đề thi chứng chỉ Project Management Professional (PMP). Với một chứng chỉ nổi tiếng bởi yêu cầu cao về kinh nghiệm, tư duy và khả năng xử lý tình huống, đây rõ ràng không phải là một khởi đầu thuận lợi. Nhưng từ cột mốc đó, anh bắt đầu hành trình kéo dài gần 5 tháng, đều đặn học mỗi ngày, điều chỉnh từng bước và cuối cùng vượt qua kỳ thi bằng một cách học rất rõ ràng: unlearn, sustainable, practice.
PMP và ý nghĩa của một cột mốc đáng tự hào
Với anh Duyệt, PMP không chỉ là một chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực quản lý dự án, đây còn là cơ hội để nhìn lại cách mình tổ chức công việc, ra quyết định và dẫn dắt dự án một cách bài bản hơn. Thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm tích lũy qua từng tình huống riêng lẻ, anh muốn hiểu rõ hơn nguyên nhân phía sau những quyết định đúng sai trong quản lý, cũng như vì sao có dự án đi đúng hướng, còn có dự án lại gặp nhiều vướng mắc.
Khi được hỏi về toàn bộ hành trình học, anh tóm lại bằng ba từ: unlearn, sustainable, practice. Đây là cách anh tiếp cận việc học và đưa kiến thức vào công việc thực tế.
- Unlearn: tạm gác kinh nghiệm cũ để tiếp cận tư duy chuẩn Project Management Institute (PMI)
- Sustainable: duy trì nhịp học ổn định mỗi ngày
- Practice: học đến đâu, áp dụng ngay vào dự án
PMP không khó vì kiến thức, mà khó vì buộc bạn phải thay đổi cách suy nghĩ.
Hành trình học tập: Từ lý thuyết đến kinh nghiệm thực tế
Trong suốt 5 tháng, điều khó nhất đối với anh Duyệt chưa bao giờ nằm ở khối lượng kiến thức, mà ở việc thay đổi cách nghĩ. Theo anh, người học chứng chỉ này buộc phải tạm gác những kinh nghiệm cũ từng hiệu quả trong các dự án nhỏ hoặc phạm vi hẹp để tiếp cận một cách quản lý có hệ thống hơn.
“PMP cho mình hiểu rõ quản lý dự án không chỉ là việc bám theo những quy tắc có sẵn, mà là cách cân bằng giữa con người, quy trình và bài toán kinh doanh. May mắn là những kỹ năng này mình đã có cơ hội rèn luyện từ sớm qua các khóa đào tạo nội bộ tại công ty.”
Bên cạnh đó, anh không chọn cách học dồn trong thời gian ngắn, mà duy trì nhịp học đều đặn mỗi ngày, thường là 2 tiếng trong khung giờ cố định. Với anh, việc học cũng giống như cách một team cần vận hành liên tục: không chạy theo cường độ cao trong ngắn hạn rồi nhanh chóng hụt hơi, mà cần giữ được nhịp phát triển ổn định để đi đường dài.
Hành trình của anh thực ra không bắt đầu từ lớp học, mà từ giai đoạn tự học để làm quen dần với cách tiếp cận mới. Lần đầu làm bài luyện đề, anh chỉ đạt 48%, một kết quả đủ để khiến nhiều người chững lại. Nhưng thay vì dừng lại, anh vẫn bám sát kế hoạch, tiếp tục làm mock test, xem lại các nội dung làm chưa chuẩn và điều chỉnh từng bước. Vì thế, đến khi nhận kết quả cuối cùng, phản ứng của anh chỉ đơn giản là: “Hmm… I got it.” Không phải vì bất ngờ, mà vì anh đã nhìn thấy sự tiến bộ của mình trong suốt cả quá trình.
Điều đáng chú ý là anh không tách việc học khỏi công việc. Trong quá trình triển khai dự án tại team Minden, anh thử đưa Agile và Kanban vào cách lập kế hoạch, tổ chức đầu việc và theo dõi tiến độ, từ đó ghi nhận những tín hiệu tích cực hơn mong đợi. Từ trải nghiệm này, anh tiếp tục nhìn việc quản lý theo hướng chủ động hơn, sớm nhận diện rủi ro qua Redmine, làm rõ luồng công việc, giảm các điểm nghẽn trong phối hợp và quản lý kỳ vọng với stakeholder tốt hơn. Với anh, giá trị của PMP không nằm ở chứng chỉ, mà ở việc giúp team chuyển từ phản ứng khi vấn đề phát sinh sang chủ động xử lý từ sớm để vận hành hiệu quả hơn.
Anh Duyệt cho biết các khóa đào tạo nội bộ của công ty cũng là một nền tảng hỗ trợ rất quan trọng. Những nội dung về kỹ năng mềm, leadership, goal setting hay problem solving giúp anh có sẵn một nền tảng để tiếp cận nhanh hơn. Quan trọng hơn, môi trường làm việc và sự ủng hộ từ đồng nghiệp cũng tạo điều kiện để anh thử nghiệm những cách làm mới trong thực tế.
Chia sẻ từ cấp quản lý Công ty
Anh Ishiguro Daichi - Ban Giám Đốc
Anh Daichi chia sẻ, việc anh Duyệt đạt được chứng chỉ PMP không chỉ là dấu mốc phát triển của riêng bản thân, mà còn góp phần nâng cao năng lực vận hành chung của tổ chức. Khi những kiến thức về quản lý dự án được áp dụng hiệu quả hơn vào thực tế, đội ngũ nhân viên trong công ty chủ động hơn trong việc nhận diện vấn đề, thay đổi cách làm tốt hơn để mang lại giá trị cao hơn cho khách hàng và dự án.
“Theo định hướng của chúng tôi, giá trị trọng tâm của PMP không chỉ nằm ở việc biết hay hiểu kiến thức, mà còn ở cách những điều đó được áp dụng vào thực tế công việc và từng bước giúp các thành viên khác trong team nâng cao tư duy quản lý dự án hơn.”
Anh Mai Trương Tùng - Project Manager
Hành trình chinh phục PMP của anh Duyệt là một nỗ lực rất đáng ghi nhận. Kết quả đạt được không chỉ nằm ở độ khó của chứng chỉ, mà còn ở bối cảnh thực tế khi anh Duyệt vẫn đồng thời đảm nhận vai trò leader của hai dự án quan trọng và đảm nhận vị trí sub manager tại công ty.
“Anh Duyệt thể hiện tinh thần cầu tiến, sự bền bỉ trong việc nâng cao năng lực chuyên môn, cũng như cam kết phát triển bản thân để đóng góp nhiều hơn cho tổ chức. Anh đã thể hiện một thái độ làm việc rất nghiêm túc và luôn phát triển bản thân dù đảm nhận ở bất kỳ vị trí nào.”
Trong bối cảnh dự án đang bước vào giai đoạn tinh gọn và phát triển mới, những kiến thức về Lập kế hoạch và Quản lý rủi ro từ chứng chỉ PMP sẽ mang lại giá trị thiết thực cho quá trình vận hành. Những chia sẻ và kinh nghiệm thực tế của nhân sự góp phần giúp công ty từng bước chuẩn hóa quy trình quản trị dự án, hỗ trợ phát triển các leader tiềm năng trong công ty.
Không ngừng thay đổi và cải tiến trong công việc
Anh Duyệt xem chứng chỉ PMP không phải là điểm kết thúc, mà là bước khởi đầu để nâng tầm quản lý và vận hành team. Anh tập trung thúc đẩy cách dẫn dắt thiên về hỗ trợ và tạo điều kiện cho các thành viên trong dự án có thể làm việc minh bạch và hiệu quả hơn.
Kiến thức PMP giúp anh Duyệt phát triển tinh thần Ownership rõ hơn, nhận ra những điểm bottleneck, quản lý kỳ vọng từ stakeholder và tối ưu luồng công việc, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Điều đáng quý nhất là cách anh học, thực hành và biến lý thuyết thành hành động mỗi ngày. Môi trường tại ZIGExN VeNtura tạo điều kiện để mỗi ý tưởng, mỗi kỹ năng học được đều có cơ hội được áp dụng thực tế, giúp mọi người vừa học vừa làm, vừa tiến bộ cùng nhau. Khám phá ngay cơ hội tham gia cùng chúng tôi!
